Aanpassingen op de werkvloer? Dit kun je vragen

Je hoeft het niet alleen op te lossen

Misschien herken je dit. Na een werkdag ben je volledig uitgeput. Een druk kantoor kost je veel energie. Of je merkt dat reizen soms zwaarder is dan het werk zelf. Veel jongvolwassenen proberen dan vooral vol te houden. Ze willen laten zien dat ze het prima aankunnen en wachten daarom met het bespreken van hun klachten. Dat begrijpen we. Toch zien we bij Emma at Work juist dat kleine aanpassingen vaak het grootste verschil maken. Niet omdat je minder kunt, maar omdat je werkt op een manier die beter bij jou past. Daardoor houd je meer energie over, kun je je beter concentreren en is de kans groter dat je je werk langdurig volhoudt.

Welke aanpassingen zijn mogelijk?

Er is geen standaardoplossing. Iedere baan, werkgever en situatie is anders. Daarom kijk je samen welke aanpassingen jou helpen om prettig te kunnen werken. Dit zijn aanpassingen die we in de praktijk vaak tegenkomen.

Flexibele werktijden

Heb je ’s ochtends meer last van je klachten? Of merk je dat je energie gedurende de dag afneemt? Dan kan een aangepast werkrooster helpen. Bijvoorbeeld iets later beginnen, je uren anders verdelen of tijdelijk minder uren werken. Voor veel mensen is dat al voldoende om hun werk beter vol te houden.

(Gedeeltelijk) thuiswerken

Voor de één is thuiswerken een fijne extra. Voor de ander maakt het echt het verschil. Misschien kost reizen je veel energie of werk je thuis prettiger doordat er minder prikkels zijn. Als jouw functie het toelaat, kan (gedeeltelijk) thuiswerken een passende oplossing zijn.

Een aangepaste werkplek

Werk je met reuma of fibromyalgie? Een ergonomische stoel of zit-stabureau is vaak de eerste aanpassing die helpt. Soms zit de oplossing in iets heel praktisch. Denk bijvoorbeeld aan:

• een ergonomische bureaustoel;
• een zit-stabureau;
• een aangepast toetsenbord of muis;
• spraaksoftware;
• schermvergroting;
• een groter beeldscherm.

Vaak zijn dit relatief kleine aanpassingen die veel comfort opleveren.

Minder prikkels tijdens het werk

Heb je bijvoorbeeld migraine of MS? Dan kunnen minder licht en een rustigere werkplek een groot verschil maken.

Bijvoorbeeld:

• een rustigere werkplek;
• minder fel licht;
• een noise cancelling koptelefoon;
• een ruimte waar je geconcentreerd kunt werken.

Het doel is niet om je af te zonderen, maar om een werkomgeving te creëren waarin jij goed kunt functioneren.

Extra pauzes of aangepaste werkzaamheden

Niet iedere taak kost evenveel energie. Soms helpt het om werkzaamheden anders te verdelen, fysiek belastende taken af te wisselen of gedurende de dag vaker korte pauzes te nemen. Dat is geen uitzondering of gunst. Het kan juist bijdragen aan duurzaam inzetbaar blijven.

Heb je recht op aanpassingen?

In veel gevallen wel. Werkgevers moeten onderzoeken welke redelijke aanpassingen mogelijk zijn om iemand met een beperking of chronische aandoening zijn of haar werk goed te laten doen. Dat betekent niet dat iedere wens automatisch kan worden uitgevoerd, maar wel dat een werkgever serieus moet kijken welke oplossingen redelijk en haalbaar zijn.

In de praktijk blijken relatief kleine aanpassingen vaak al voldoende.

“Veel talenten vinden het spannend om om een aanpassing te vragen. Ze zijn bang dat ze lastig gevonden worden. In de praktijk merken wij juist dat werkgevers vaak willen meedenken, zolang duidelijk is wat iemand nodig heeft om goed te kunnen werken.” Naam Consultant Emma at Work. 

Hoe begin je het gesprek met je werkgever?

Voor veel mensen is dit het spannendste onderdeel. Ons advies? Begin niet met je diagnose, maar met jouw werk. Leg uit waar je tegenaan loopt en welke oplossing jou zou helpen. Bijvoorbeeld:

“Na een drukke kantoordag ben ik erg moe. Twee dagen thuiswerken per week helpen mij om mijn werk beter vol te houden.”
Of:
“Met een ergonomische bureaustoel kan ik comfortabeler werken en houd ik mijn werk langer vol.”
Hoe concreter je bent, hoe makkelijker een werkgever met je kan meedenken.

Wie betaalt de aanpassingen?

Niet alle kosten komen automatisch voor rekening van je werkgever.n Voor sommige hulpmiddelen of voorzieningen bestaan regelingen via bijvoorbeeld het UWV. Welke mogelijkheden er zijn, hangt af van jouw situatie. Lees ook onze pagina over rechten en regelingen bij werken met een beperking.